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Zeugnisanerkennung

In den Zuständigkeitsbereich der Zeugnisanerkennungsstelle der Bezirksregierung Düsseldorf fällt ausschließlich die Anerkennung ausländischer Bildungsnachweise als deutsche Hochschulreife.

Diese Anerkennung kommt dann in Betracht, wenn Sie eine berufliche Tätigkeit, Ausbildung oder Umschulung in Nordrhein-Westfalen anstreben, für die der Schulabschluss der Hochschulreife als Zugangsvoraussetzung erforderlich ist, oder wenn Sie deutsche/r Staatangehörige/r sind und in Nordrhein-Westfalen studieren möchten.

Beachten Sie bitte die untenstehenden "Informationen zur Zeugnisanerkennung".

ENGLISH VERSION SEE BELOW Informationen zur Zeugnisanerkennung

Einen Überblick der Anerkennungsstellen finden Sie im folgenden Schaubild.

 

Die Zeugnisanerkennungsstelle der Bezirksregierung Düsseldorf ist…

zuständig für

  • Anerkennung der Gleichwertigkeit ausländischer Schulabschlüsse mit der deutschen Hochschulreife/Abitur (allgemein oder fachgebunden)
  • Deutsche Staatsangehörige, die in NRW arbeiten bzw. eine Ausbildung absolvieren möchten oder studieren möchten
  • Ausländische Staatsangehörige, die in NRW arbeiten bzw. eine Ausbildung absolvieren möchten

nicht zuständig die für Anerkennung der Gleichwertigkeit ausländischer Schulabschlüsse

  • bis zum mittleren deutschen Schulabschluss (Hauptschulabschluss und mittlere Reife)
  • mit einem deutschen Studienabschluss (Universitätsdiplom, Bachelor-/Masterabschluss)
  • mit einem deutschen berufsbildenden Schulabschluss

Sie können sich zur Beratung und Bewerbung direkt an das International Office Ihrer gewünschten Hochschule bzw. Fachhochschule wenden.

Ein Anerkennungsverfahren kann bei der Bezirksregierung Düsseldorf nur beantragt werden, wenn Sie entweder

  • Ihren deutschen Hauptwohnsitz (Aufenthaltsbestätigung z. B. für Ausbildung oder berufliche Tätigkeit/Anmeldung) in Nordrhein-Westfalen haben oder
  • Sie unserer Behörde gegenüber ein ganz konkretes Rechtsverhältnis mit Tätigkeitsort in Nordrhein-Westfalen nachweisen können (z. B. ein konkretes Ausbildungs-/Arbeitsangebot oder einen unterschriebenen Ausbildungs-/Arbeitsvertrag).

Wenn dies nicht auf die zutrifft, Sie außerhalb Deutschlands leben und generelle Fragen zu Jobsuche, Arbeit, Beruf und der Anerkennung Ihrer Abschlüsse haben, empfiehlt sich als Erstkontakt die Hotline „Arbeiten und Leben in Deutschland“. Die Hotline „Arbeiten und Leben in Deutschland“ erreichen Sie von Montag bis Freitag von 08.00 – 16:00 Uhr MEZ unter der Telefonnummer +49 (0)30-1815-1111.

Für eine weitere persönliche Anerkennungsberatung zu Berufs- oder Studienabschlüsse aus dem Ausland wenden Sie sich bitte an die Zentrale Servicestelle Berufsanerkennung (ZSBA) der Bundesagentur für Arbeit: recognitionatarbeitsagentur.de (recognition[at]arbeitsagentur[dot]de); https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/pro/zsba.php.

Die ZSBA berät Fachkräfte, die außerhalb Deutschlands leben und von dort einen Antrag auf Anerkennung ihres Berufsabschlusses in Deutschland stellen möchten. Sofern gewünscht, begleitet die ZSBA Sie während des gesamten Anerkennungsverfahrens als zentrale Ansprechstelle.

Gemeinsam klären sie, in welchem Bundesland Sie arbeiten möchten, bei welcher Stelle Sie einen Antrag auf Anerkennung stellen können, welche Dokumente Sie für die Anerkennung benötigen und mit welchem Aufenthaltstitel Sie nach Deutschland einreisen können.

Die ZSBA ist ein unverbindliches und kostenfreies Serviceangebot, es ist keine Anerkennungsstelle. Das heißt: Die ZSBA trifft keine Entscheidung über Ihre Anerkennung. Den Antrag auf Anerkennung Ihres Abschlusses stellen Sie selbst direkt bei der jeweiligen zuständigen Behörde, die Sie mit Hilfe der ZSBA ermitteln. Zudem kann die ZSBA Ihre Dokumente vor Antragstellung bei der zuständigen Stelle auf Vollständigkeit überprüfen.

Über die Anerkennung Ihres Berufes können Sie sich vorab bereits mit dem Anerkennungsfinder von „Anerkennung in Deutschland“ informieren: https://www.anerkennung-in-deutschland.de.

Weitere Informationen und Hilfestellungen zu Ihren Arbeitsmöglichkeiten und zum Leben in Deutschland finden Sie auf dem Portal der Bundesregierung für Fachkräfte aus dem Ausland – „Make it in Germany“https://www.make-it-in-germany.com/de/.

Für die Anerkennung der Gleichwertigkeit ausländischer Zeugnisse mit einem allgemeinbildenden deutschen mittleren Schulabschluss ist für das Land Nordrhein-Westfalen die Bezirksregierung Köln zuständig:

Bezirksregierung Köln
Dezernat 48
Zeughausstr. 2 – 10
50667 Köln

Tel:                 0221 174-0
E-Mail:           poststelleatbrk.nrw.de (poststelle[at]brk[dot]nrw[dot]de)
Internet:         https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/leistungen/abteilung04/48/anerkennung/auslaendische_schulzeugnisse/index.html

Eine Orientierung über die verschiedenen Anerkennungsstellen in Deutschland bietet das Informationsportal Anerkennung in Deutschland (https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/index.php). In Deutschland wird zwischen reglementierten und nicht reglementierten Berufen unterschieden. Als reglementierten Beruf bezeichnet man einen Beruf, für dessen Ausübung gesetzliche Voraussetzungen an die Berufsqualifikation zu erfüllen sind. Die Ausübung reglementierter Berufe ist in Deutschland nur nach einer staatlichen Prüfung oder einer staatlichen Anerkennung erlaubt.

Eine Übersicht reglementierter Berufe finden Sie online unter „https://anabin.kmk.org/anabin.html ► Anerkennungs- und Beratungsstellen in Deutschland ► Suchen nach Stellen für Berufe".

Wünschen Sie für die Ausübung eines in Deutschland nicht reglementierten Berufes eine Einstufung Ihres berufsqualifizierenden ausländischen Hochschulabschlusses, so können Sie hierzu eine sog. „zweckfreie Bewertung“ bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen beantragen. Diese „zweckfreie Bewertung“ kann gegen eine Gebühr und ausschließlich online unter https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html beantragt werden. Diese Bewertung stellt keine förmliche Zeugnisanerkennung dar, erleichtert Ihrem zukünftigen Arbeitgeber aber die Einstufung Ihrer Qualifikation.

Bitte reichen Sie die Unterlagen nach Möglichkeit bei Antragsstellung vollständig ein, da jede Nachforderung die Bearbeitung Ihres Antrags verzögert.

  • Schriftlicher Antrag auf Anerkennung der Hochschulreife
  • Tabellarischer Bildungslebenslauf
  • Kopie des Personalausweises (Vorder- und Rückseite) oder Passes
  • vollständige Kopie der Meldebescheinigung oder des Aufenthaltstitels beifügen (sofern ausländische Staatsangehörigkeit)
  • ggf. Namensänderungsnachweis (z.B. Heiratsurkunde)
  • Bei Wechsel des Schulsystems zwischen den Staaten: Kopie des Zeugnisses über einen mittleren Bildungsabschluss (Klasse 10) oder gegebenenfalls des letzten deutschen Schulzeugnisses.
  • Kopien der Bildungsnachweise
  • Übersetzungen der Bildungsnachweise (nicht notwendig sofern Zeugnis vollständig in deutscher oder englischer Sprache abgefasst ist)
  • Ausländisches Sekundarabschlusszeugnis und/oder Reifezeugnis (jeweils Urkunde und Fächer-/Notenübersicht, soweit vorhanden)
  • Ausländische Hochschulaufnahmeprüfung*
    Ggf. Fächer- und Notenübersicht des bisherigen Hochschulstudiums* im Ausland (Bitte die komplette Adresse der Hochschule benennen! Sie können Ihrem Antrag auch einen Ausdruck der Hochschule aus der Datenbank ANABIN beifügen; siehe https://anabin.kmk.org/no_cache/filter/schulabschluesse-mit-hochschulzugang.html#land_gewaehlt
    Ggf. Abschlussurkunde* des ausländischen Studienganges mit dazugehöriger Anlage (Fächer- und Notenübersicht).

*Soweit zutreffend.

Der unterzeichnete Antrag inkl. aller erforderlichen Unterlagen ist per Post an die folgende Anschrift zu senden:

Bezirksregierung Düsseldorf
Dezernat 48
-Zeugnisanerkennungsstelle-
Postfach 30 08 65
40408 Düsseldorf

Nein, der Antrag kann zurzeit leider nicht per E-Mail, sondern nur postalisch eingereicht werden. Es wird jedoch bereits an einer elektronischen Möglichkeit zur Antragsstellung gearbeitet.

Die Antragsbearbeitung nimmt eine bestimmte Zeit in Anspruch. Wenn die Eingangsbearbeitung stattgefunden hat, bekommen Sie eine E-Mail. In dieser teilen wir Ihnen auch Ihr persönliches Aktenzeichen mit. Wir bitten Sie von Anfragen zum Sachstand abzusehen.

Die Bearbeitung der Anträge auf Anerkennung erfolgt grundsätzlich so schnell wie möglich. Vollständig eingereichte Anträge können je nach Arbeitssituation eine kürzere oder längere Bearbeitungszeit erfordern.

In Einzelfällen, insbesondere bei gutachterlichen Anfragen, kann die Bearbeitung auch längere Zeit in Anspruch nehmen. Die Anträge werden in der Reihenfolge des Antragseingangs bearbeitet.

Sie können zur Verkürzung der Bearbeitungszeiten beitragen, indem Sie die erforderlichen Unterlagen vollständig einreichen (siehe auch unter „Welche Unterlagen sind für die Zeugnisanerkennung bei der Bezirksregierung Düsseldorf erforderlich?“) und eine aktuelle E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme angeben.

Von Nachfragen zum Sachstand bitten wir aufgrund des hohen Antragsaufkommens abzusehen.

Nein, Zeugnisunterlagen und ggf. Übersetzungen müssen grundsätzlich nur als einfache Kopie des Originals eingereicht werden.

Beachten Sie, dass die ausländischen Originalzeugnisse bereit zu halten sind und bei Verlangen vorgelegt werden müssen. In diesen Fällen werden die Originale per Einschreiben zurückgesandt.

Ja, für Zeugnisse, die nicht vollständig in deutscher oder englischer Sprache abgefasst sind, ist eine deutsche Übersetzung von öffentlich ermächtigten/vereidigten Übersetzer*innen für die jeweilige Sprache erforderlich.

Nein, für das Anerkennungsverfahren fallen keine Kosten an. Die Zeugnisanerkennung erfolgt kostenlos.

Sämtliche Kosten und Aufwendungen, z. B. für die Ausstellung von Zeugnissen, Anfertigung von Kopien, weiteren Bescheinigungen, für Übersetzungen oder Fahrtkosten, sind von den Antragsstellenden selbst zu tragen.

Die Anträge sind spätestens bis zum 31.05 (für das angestrebte Wintersemester) bzw. 30.11 (für das angestrebte Sommersemester) einzureichen.

Die Abschlusszeugnisse sind, soweit diese noch nicht vorliegen, unverzüglich nach Erhalt nachzureichen.

Nein, bei der Anerkennung wird eine Gesamtnote nur dann festgesetzt, wenn dies zur Aufnahme eines angestrebten Hochschulstudiums in Deutschland notwendig ist und eine Zulassungsbeschränkung für den angestrebten Studiengang nachgewiesen wird. In diesem Fall müssen Sie bei Ihrem Antrag zum Beispiel einen Ausdruck des angestrebten Studienganges von der Internetseite der Hochschule beifügen, aus dem die Zulassungsbeschränkung hervorgeht.

Unsere Anerkennungsstelle nimmt grundsätzlich keine Einzelnotenberechnung vor. Wenden Sie sich dafür bitte an die Zulassungsstelle der betreffenden Hochschule.

Anerkennungen für berufliche Zwecke werden immer ohne Notenfestsetzung ausgestellt.

Wir bitten Sie um Verständnis, dass die Zeugnisanerkennungsstelle keine individuelle Auswahlberatung bei der Zusammenstellung der Unterrichts- oder Prüfungsfächer vornimmt und auch keine weitergehende Beratung zur Schullaufbahn leisten kann.

Zu den Bildungssystemen einiger Länder mit großer Fächervielfalt finden Sie in unseren Ländermerkblättern weitere Informationen zum Schulsystem und zu anerkannten bzw. nicht anerkannten Schulfächern.

Bei Bedarf können Sie Merkblätter per E-Mail an Dez48-Zeugnisanerkennungatbrd.nrw.de (Dez48-Zeugnisanerkennung[at]brd[dot]nrw[dot]de) zu folgenden Ländern anfordern:

  • England, Wales, Nordirland
  • Internationales Baccalauréat
  • Kanada
  • Neuseeland
  • Republik Irland
  • Schottland
  • USA

Weitere Informationen – auch zu anderen Schulsystemen – finden Sie in der Datenbank ANABIN unter http://anabin.kmk.org/.

Bescheide und Bescheinigungen werden von uns grundsätzlich postalisch an die von Ihnen genannte Adresse versendet.

Diese Frage kann leider pauschal nicht beantwortet werden, sondern wird im Anerkennungsverfahren geprüft. Die Schulsysteme der unterschiedlichen Länder sind vielfältig und können meistens nicht in den direkten Vergleich mit dem deutschen Schulsystem gestellt werden.

Die Anerkennungskriterien zu Ihrem Land können Sie der Datenbank ANABIN entnehmen: https://anabin.kmk.org/no_cache/filter/schulabschluesse-mit-hochschulzugang.html#land_gewaehlt

Näheres zu Anerkennungskriterien und der Datenbank ANABIN entnehmen Sie bitte den Fragen „Nach welchen Kriterien läuft die Anerkennung meiner Zeugnisse ab?“ und „Wie nutze ich die Datenbank ANABIN?“.

Für die bundesweite Anerkennung ausländischer Zeugnisse hat die Ständige Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland (kurz: Kultusministerkonferenz oder KMK) eine Datenbank für die Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (kurz: ANABIN) erstellt.

Diese Datenbank ANABIN ist im Internet unter http://anabin.kmk.org/ öffentlich zugänglich.

Unter „Schulabschlüsse mit Hochschulzugang“ (https://anabin.kmk.org/no_cache/filter/schulabschluesse-mit-hochschulzugang.html#land_gewaehlt) finden Sie die jeweiligen Anerkennungskriterien.

Die in der Datenbank ANABIN genannten Voraussetzungen sind gemäß § 7 Abs. 3 der GlVO - Verordnung über die Gleichwertigkeit von Bildungsnachweisen mit der Hochschulreife und der Fachhochschulreife (Gleichwertigkeitsverordnung - GlVO) vom 08.07.2014 - in Nordrhein-Westfalen unmittelbar geltendes Recht und stellen die verbindliche Rechtsgrundlage für die Anerkennung der Gleichwertigkeit ausländischer Bildungsnachweise mit der deutschen Hochschulreife dar.

  1. Rufen Sie die Datenbank ANABIN auf: https://anabin.kmk.org/no_cache/filter/schulabschluesse-mit-hochschulzugang.html#land_gewaehlt
  2. Klicken Sie auf den Tab „Suchen“ und wählen Sie das Land aus, aus dem Ihre Bildungsnachweise stammen.
  3. Wählen Sie Ihr Zeugnis aus.
  4. Im kleineren geöffneten Fenster können Sie nun die Anerkennungskriterien nachlesen. 

Zur Hintergrundinformation können Sie auch die allgemeinen Rechtsgrundlagen der Zeugnisanerkennung und der Durchschnittsnotenberechnung in Nordrhein-Westfalen nachlesen:

Gesetz zu dem Übereinkommen vom 11. April 1997 über die Anerkennung von Qualifikationen im Hochschulbereich in der europäischen Region vom 16. Mai 2007, abrufbar unter https://www.kmk.org/fileadmin/pdf/ZAB/Konventionen_und_Uebereinkommen_von_Europarat_UNESCO/Lissabonkonvention.pdf

Verordnung über die Gleichwertigkeit von Bildungsnachweisen mit der Hochschulreife und der Fachhochschulreife (Gleichwertigkeitsverordnung - GIVO) vom 08.07.2014, abrufbar unter https://recht.nrw.de/lmi/owa/br_vbl_detail_text?anw_nr=6&vd_id=14495

Vereinbarung über die Festsetzung der Gesamtnote bei ausländischen Hochschulzugangszeugnissen (Beschluss der Kultusministerkonferenz vom 15.03.1991 i. d. F. vom 12.09.2013), abrufbar unter https://www.kmk.org/fileadmin/pdf/ZAB/Hochschulzugang_Beschluesse_der_KMK/GesNot05.pdf

Nein, aus datenschutzrechtlichen Gründen erhält nur die antragsstellende Person jegliche Auskunft über Ihren Antrag.

Nur bei einer Vollmacht des Antragsstellers kann Auskunft an Dritte erteilt werden.

Die Vollmacht muss von Antragssteller mit eigenhändiger Unterschrift unterschrieben sein. Sie kann als Original, Kopie oder Scan vorgelegt werden.

Dezernat 48
Zeugnisanerkennungsstelle
Anerkennung ausländischer Zeugnisse als Hochschulreife

E-Mail zentral:           Dez48-zeugnisanerkennungatbrd.nrw.de (Dez48-zeugnisanerkennung[at]brd[dot]nrw[dot]de)
Telefon zentral:         0211 475-5664
Fax zentral:                0211 475-5978

Telefonisch erreichbar Di. & Do. 10 – 12 Uhr

Hinweis: Eine persönliche Vorsprache ist nicht möglich.

Von Nachfragen zum Sachstand bitten wir aufgrund des hohen Antragsaufkommens abzusehen.

FAQ for the website

You can find an overview of the recognition bodies in the following chart.

The Certificate Recognition Office of the Düsseldorf District Government is...

... responsible for

  • Recognition of the equivalence of foreign school-leaving qualifications with the German higher education entrance qualification/A-levels (general or subject-related)
  • German nationals who wish to work or complete an apprenticeship or study in NRW
  • Foreign nationals who wish to work or complete an apprenticeship in NRW

... not responsible for recognizing the equivalence of foreign school-leaving qualifications

  • up to the intermediate German school-leaving certificate (Hauptschulabschluss and mittlere Reife)
  • with a German university degree (university diploma, bachelor's/master's degree)
  • with a German vocational school leaving certificate

You can contact the International Office of your chosen university or university of applied sciences directly for advice and application.

You can only apply for a recognition procedure at the Düsseldorf district government if you either

  • have your main German residence (confirmation of residence, e.g. for training or professional activity/registration) in North Rhine-Westphalia or
  • you can prove to our authority a very concrete legal relationship with a place of work in North Rhine-Westphalia (e.g. a concrete training/job offer or a signed training/job contract).

If this does not apply to you, if you live outside Germany and have general questions about finding a job, work, career and the recognition of your qualifications, we recommend that you use the "Working and Living in Germany" hotline as your first point of contact. You can reach the "Working and Living in Germany" hotline from Monday to Friday from 08:00 - 16:00 CET by calling +49 (0)30-1815-1111.

For further personal recognition advice on vocational or academic qualifications from abroad, please contact the Service Center for Professional Recognition (ZSBA) at the Federal Employment Agency: recognitionatarbeitsagentur.de (recognition[at]arbeitsagentur[dot]de); https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/pro/zsba.php.

The ZSBA advises professionals who live outside Germany and would like to apply for recognition of their professional qualification in Germany from abroad. If desired, the ZSBA will accompany you throughout the entire recognition process as a central point of contact.

Together, they clarify in which federal state you would like to work, at which office you can submit an application for recognition, which documents you need for recognition and with which residence title you can enter Germany.

The ZSBA is a non-binding and free service offer, it is not a recognition body. This means that the ZSBA does not make a decision on your recognition. You submit the application for recognition of your degree yourself directly to the relevant competent authority, which you determine with the help of the ZSBA. In addition, the ZSBA can check your documents for completeness before you submit your application to the competent authority.

You can already find out about the recognition of your profession in advance with the recognition finder of "Anerkennung in Deutschland":  https://www.anerkennung-in-deutschland.de.

You can find more information and assistance on your job opportunities and life in Germany on the German government's portal for skilled workers from abroad – "Make it in Germany": https://www.make-it-in-germany.com/de/.

The Cologne District Government is responsible for recognizing the equivalence of foreign certificates with a German general secondary school leaving certificate in the state of North Rhine-Westphalia:

Bezirksregierung Köln
Dezernat 48
Zeughausstr. 2 – 10
50667 Köln

Tel:                 0221/174-0
E-Mail:           poststelleatbrk.nrw.de (poststelle[at]brk[dot]nrw[dot]de)
Internet:         https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/leistungen/abteilung04/48/anerkennung/auslaendische_schulzeugnisse/index.html

The information portal Recognition in Germany (https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/index.php) provides guidance on the various recognition bodies in Germany. In Germany, a distinction is made between regulated and non-regulated professions. A regulated profession is one for which legal requirements for professional qualification must be met. In Germany, regulated professions may only be practiced after a state examination or state recognition.

An overview of regulated professions can be found online at „https://anabin.kmk.org/anabin.html ► Anerkennungs- und Beratungsstellen in Deutschland ► Suchen nach Stellen für Berufe".

 If you wish to have your foreign university degree classified in order to practice a profession that is not regulated in Germany, you can apply for a so-called "purpose-free evaluation" at the Central Office for Foreign Education. This "purpose-free evaluation" can be applied for against a fee and exclusively online at https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html. This evaluation does not constitute a formal recognition of your certificate, but it does make it easier for your future employer to classify your qualification.

If possible, please submit the documents in full at the time of application, as any additional requirements will delay the processing of your application.

  • Written application for recognition of higher education entrance qualification
  • Tabular educational curriculum vitae
  • copy of the identity card (front and back) or passport
  • Attach a complete copy of the registration certificate or residence permit (if foreign nationality)
  • If applicable, proof of name change (e.g. marriage certificate)
  • In case of change of school system between states: Copy of certificate of intermediate education (grade 10) or last German school report, if applicable.
  • Copies of the educational certificates
  • Translations of the educational certificates (not necessary if certificate completely written in German or English)
  • Foreign secondary school certificate and/or high school diploma (certificate and subject/grade list for each, if available)
  • Foreign university entrance examination*
    If applicable, overview of subjects and grades of previous higher education studies* abroad (Please state the complete address of the higher education institution! You can also attach a printout of the university from the ANABIN database to your application; see https://anabin.kmk.org/no_cache/filter/schulabschluesse-mit-hochschulzugang.html#land_gewaehlt
    - If applicable, degree certificate* of the foreign course of study with corresponding attachment (overview of subjects and grades).

*If applicable.

The signed application including all required documents must be sent by mail to the following address:

Bezirksregierung Düsseldorf
Dezernat 48
-Zeugnisanerkennungsstelle-
Postfach 30 08 65
40408 Düsseldorf

No, unfortunately the application cannot currently be submitted by e-mail, only by post. However, work is already underway on an electronic option for submitting the application.

The application processing takes a certain amount of time. Once the application has been received, you will receive an e-mail. In this e-mail, we will also inform you of your personal file number. We kindly ask you to refrain from inquiries regarding the status of your application.

Applications for recognition are generally processed as quickly as possible. Applications that have been submitted in full may require a shorter or longer processing time, depending on the work situation.

In individual cases, especially in the case of requests for expert opinions, processing may also take longer. Applications are processed in the order in which they are received.

You can help to shorten processing times by submitting the required documents in full (see also under "Which documents are required for certificate recognition at the Düsseldorf District Government?") and by providing a current e-mail address for contact purposes.

Due to the high volume of applications, we kindly ask you to refrain from inquiring about the status of your application.

No, certificate documents and, if applicable, translations must generally only be submitted as a simple copy of the original.

Please note that the original foreign certificates must be kept ready and presented upon request! In these cases, the originals will be returned by registered mail.

Yes, for certificates that are not completely written in German or English, a German translation by publicly authorized/sworn translators for the respective language is required!

No, there are no costs for the recognition procedure. The recognition of the certificate is free of charge.

All costs and expenses, e.g. for issuing certificates, making copies, further certificates, for translations or travel expenses, are to be borne by the applicants themselves.

Applications must be submitted no later than 31.05. (for the intended winter semester) or 30.11. (for the intended summer semester).

The degree certificates, if they are not yet available, must be submitted immediately upon receipt.

No, in the case of recognition, an overall grade is only determined if this is necessary for admission to an intended university course in Germany and if there is evidence of an admission restriction for the intended course. In this case, you must include with your application, for example, a printout of the intended degree program from the university's website showing the admission restriction.

As a rule, our recognition office does not calculate individual grades. For this, please contact the admissions office of the university concerned.

Recognitions for professional purposes are always issued without determining grades.

We ask for your understanding that the Certificate Recognition Office does not provide individual selection advice on the compilation of teaching or examination subjects, nor can it provide any further advice on school careers.

For the education systems of some countries with a large variety of subjects, you will find further information on the school system and on recognized or non-recognized school subjects in our country fact sheets.

If required, you can request fact sheets by e-mail to Dez48-Zeugnisanerkennungatbrd.nrw.de (Dez48-Zeugnisanerkennung[at]brd[dot]nrw[dot]de) on the following countries:

  • England, Wales, Northern Ireland
  • International Baccalauréat
  • Canada
  • New Zealand
  • Republic of Ireland
  • Scotland
  • USA

Further information - also on other school systems - can be found in the ANABIN database at http://anabin.kmk.org/.

As a rule, we send notifications and certificates by mail to the address you provide.

Unfortunately, this question cannot be answered in general terms, but will be examined in the recognition procedure. The school systems of the different countries are diverse and can usually not be compared directly with the German school system.

The recognition criteria for your country can be found in the ANABIN database: https://anabin.kmk.org/no_cache/filter/schulabschluesse-mit-hochschulzugang.html#land_gewaehlt

For more information on the recognition criteria and the ANABIN database, please refer to the questions "What are the criteria for the recognition of my certificates?" and "How do I use the ANABIN database?”.

For the nationwide recognition of foreign certificates, the Standing Conference of the Ministers of Education and Cultural Affairs of the Federal states of the Republic of Germany (abbreviated to: Kultusministerkonferenz or KMK) has created a database for the recognition and evaluation of foreign educational certificates (abbreviated to: ANABIN).

This ANABIN database is publicly accessible on the Internet at http://anabin.kmk.org/.

Under „Schulabschlüsse mit Hochschulzugang“ https://anabin.kmk.org/no_cache/filter/schulabschluesse-mit-hochschulzugang.html#land_gewaehlt) you will find the respective recognition criteria.

In accordance with § 7 (3) of the GlVO (Ordinance on the Equivalence of Educational Qualifications with the Higher Education Entrance Qualification and the Advanced Technical College Entrance Qualification; Equivalence Ordinance - GlVO) of July 8, 2014 - the requirements specified in the ANABIN database are directly applicable law in North Rhine-Westphalia and represent the binding legal basis for the recognition of the equivalence of foreign educational qualifications with the German higher education entrance qualification.

  1. access the ANABIN database: https://anabin.kmk.org/no_cache/filter/schulabschluesse-mit-hochschulzugang.html#land_gewaehlt
  2. click on the “Suchen” tab and select the country from which your educational credentials originate.
  3. select your certificate.
  4. in the smaller opened window you can now read the recognition criteria.

For background information, you can also read the general legal basis for the recognition of certificates and the calculation of average grades in North Rhine-Westphalia:

Law on the Convention of April 11, 1997 on the Recognition of Qualifications concerning Higher Education in the European Region of May 16, 2007, available at https://www.kmk.org/fileadmin/pdf/ZAB/Konventionen_und_Uebereinkommen_von_Europarat_UNESCO/Lissabonkonvention.pdf

Ordinance on the Equivalence of Educational Qualifications with the Higher Education Entrance Qualification and the Advanced Technical College Entrance Qualification (Equivalence Ordinance - GIVO) of 08.07.2014, available at https://recht.nrw.de/lmi/owa/br_vbl_detail_text?anw_nr=6&vd_id=14495

Agreement on the Determination of the Overall Grade for Foreign University Entrance Certificates (Resolution of the Conference of Ministers of Education and Cultural Affairs of 15.03.1991 as amended on 12.09.2013), available at https://www.kmk.org/fileadmin/pdf/ZAB/Hochschulzugang_Beschluesse_der_KMK/GesNot05.pdf

No, for data protection reasons, only the person submitting the application will receive any information about your application.

Information can only be provided to third parties if the applicant has a power of attorney.

The power of attorney must be signed by the applicant with his or her own signature. It can be submitted as an original, copy or scan.

Dezernat 48
Zeugnisanerkennungsstelle
Anerkennung ausländischer Zeugnisse als Hochschulreife

E-Mail central:          Dez48-zeugnisanerkennungatbrd.nrw.de (Dez48-zeugnisanerkennung[at]brd[dot]nrw[dot]de)
Phone central:          0211 475-5664
Fax central:               0211 475-5978

Available by phone Tues. & Thu. 10 - 12 o'clock

Note: It is not possible to attend in person.

Due to the high volume of applications, we ask you to refrain from asking questions about the status of the case.